Кристофор Чебан рассказал гостям Solar Talks о том, как рационально планировать свое время и эффективно выполнять задачи. Почему так важно уметь копить энергию, правильно отдыхать и откладывать на завтра? Как определить, в какой области стоит себя прокачать?
Исторически сложилось так, что в СНГ все делается вполсилы — как на уровне целой страны, так и отдельного человека. Это приводит к тому, что весь рабочий процесс делится на два периода — застойный (когда почти ничего не происходит) и авральный (когда происходит все сразу и с этим срочно нужно справиться). Итак, как совладать с факапами, которых никому не избежать в работе? Как всегда быть в конкурентоспособном состоянии? Есть несколько проверенных трюков, которые помогут это сделать.
Тишина и покой
Часто достаточно остановиться, чтобы понять, куда идти дальше. Чтобы проанализировать и сгруппировать свои желания, а также определиться со способами их реализации, можно прибегнуть к такому трюку:
- закрыться на два часа в комнате без внешних раздражителей (или, например, пойти к
морю); - написать 200 стикеров (занятно, что легче всего, как правило, написать первые 50);
- написать можно как коммерческие, так и личные стремления;
- классифицировать стикеры;
- определить так называемые дедлайны целей (очевидно, что чего-то вы можете достичь через месяц, а чего-то — добиться только через год).
Представьте свои похороны. Кто на них будет присутствовать и что они будут говорить о
вас? То, каким вас запомнили близкие люди — это то, к чему вы стремитесь внутренне. Это
поможет определить скиллы, которые вы бы хотели в себе развивать.
Желательно периодически пересматривать и переписывать план, скажем, каждые три
месяца. Так вы сможете контролировать процесс и видеть, чего уже добились.
Оцените ваши таланты, образование и т. д. по шкале от 1 до 10. Обозначьте, на какой
отметке вы находитесь сейчас, а какой хотели бы достичь в будущем.
Хотите действительно стать лучше — найдите наставника, который вас будет учить и
вдохновлять.
План роста
Составляйте план дел на каждый месяц. Но, желательно, не более пяти вещей. Так вы
действительно успеете сделать все, что включили в план.
Дневник задач
Речь идет об определении задач и нужного на них времени. Это поможет
сконцентрировать внимание на самых важных текущих задачах. Проще всего разделить
каждый месяц на недели, а недели — на дни. В идеале — 3 задачи в день.
«Делать» — не значит «сделать».
Не пытайтесь прыгнуть выше головы. Лучше написать меньше задач, но в самом деле
успеть все сделать.
Не ставьте четких временных рамок. Не нужно во что бы то ни стало успевать выполнить
задачу к 12 часам. Ничего страшного не произойдет, если вы немного задержитесь, но
зато сделаете все как надо.
Завтра — это нормально.
Запомните это и не бойтесь переносить дела на завтра. Лучше сделать завтра, но сделать
хорошо.
Скажите «нет» задачам сегодня на сегодня. Умейте отказывать заказчикам или
начальнику, который не умеет ждать.
Учитесь флексить, договариваться и не жертвовать своим личным временем. Суть в том,
что все это как раз и заставляет систему работать.
Умейте мотивировать себя. Не знаете, как это сделать? Вот хороший способ.
В течение недели, каждый раз, когда делаете что-то, что вам не по душе, пишите одну
букву из слова «молодец». Каждый день вы будете ставить себе отметку в виде буквы. В
конце недели у вас получится целое слово. Таким образом, вы хвалите себя и видите
прогресс в определенном деле.
Рубеж
Не лишним будет проводить черту под каждой выполненной задачей.
Не ленитесь расставлять и закреплять рубежи. Не стремитесь сделать все и сразу.
Добивайтесь целей постепенно и закрепляйтесь в них.
В целях самодисциплины полезно генерировать привычки. Давайте себе время на отдых.
Например, рабочий процесс пойдет эффективнее, если 25 минут работать, а 5 отдыхать.
Или уделить работе 45 минут, и потратить 15 на перерыв.
Энергия
Любые задачи требуют сил и энергии. Откуда их можно черпать?
В этом вам помогут спорт и медитация. Это два действенных способа генерировать
энергию. Благодаря им, можно быстро расслабиться, набраться сил и сменить фокус.
Наш офис является лекторием, где проводятся образовательные мероприятия Solar Talks.
По вопросам мероприятий свяжитесь с менеджером.
Подписывайтесь на наш YouTube канал.
